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Médicaments

Catalogue produit, stock, péremption, lots, alertes — c'est le socle de votre officine. Cette page documente la fiche médicament complète, les méthodes d'import, les seuils de stock, le suivi de péremption et le suivi de lots pour rappels santé.

Fiche médicament — tous les champs

Chaque médicament dispose d'environ 18 champs. Tous ne sont pas obligatoires, mais plus la fiche est complète, plus PharmaPro peut vous aider (alertes péremption, recommandations stock, statistiques précises).

Champ	Description	Obligatoire
Nom commercial	Tel qu'imprimé sur la boîte (ex. Doliprane 1000mg).	Oui
DCI	Dénomination commune internationale — Paracétamol.	Recommandé
Dosage	Quantité de principe actif par unité — 1000 mg, 5 mg/ml.	Oui
Forme galénique	Comprimé, Sirop, Sachet, Pommade, Suppositoire, Injectable, Goutte…	Oui
Conditionnement	Boîte 8, Boîte 30, Flacon 100ml… affecte le calcul stock unitaire.	Oui
Code-barres EAN-13	Pour le scan POS. Si absent, le scan ne fonctionnera pas pour ce produit.	Non
Prix d'achat HT	Coût d'achat hors taxes au grossiste.	Oui
Prix de vente TTC	Prix public officinale TTC.	Oui
Marge brute	Calculée auto : (vente − achat) / achat × 100.	Auto
TVA %	Taux applicable. 9% pour la plupart des médicaments en Algérie.	Recommandé
Stock actuel	Quantité en rayon. Décrémenté à chaque vente, incrémenté à chaque entrée fournisseur.	Oui
Seuil d'alerte	Quand stock ≤ seuil, alerte tableau de bord. Défaut : 5.	Recommandé
Date péremption	Date la plus proche du lot le plus ancien.	Recommandé
N° lot	Identifiant lot. Permet de retracer rapidement en cas de rappel santé.	Recommandé
Catégorie	Classification ATC ou catégorie maison (Antalgique, Antibiotique…).	Non
Fournisseur principal	Référence depuis lequel vous vous approvisionnez le plus souvent.	Recommandé
Mention CHIFA	Booléen — le produit est-il remboursable CNAS ? (Affecte le mode de paiement disponible au POS.)	Recommandé
Notice / image	Optionnel. Notice PDF ou photo de la boîte pour aide visuelle.	Non

Importer un catalogue (3 méthodes)

Vous avez 3 façons de peupler votre catalogue. Chacune a son cas d'usage :

1. Saisie manuelle (1 produit à la fois)

Médicaments → + Nouveau. À utiliser pour les ajouts ponctuels ou un démarrage progressif. Compter ~30 secondes par produit avec saisie complète.

2. Import Excel / CSV / PDF (par lots) — aperçu éditable v1.3.2 · 1.3.3

Médicaments → 📥 Importer Excel/CSV/PDF. Importez votre catalogue depuis un fichier Excel (.xlsx), CSV, ou directement depuis un PDF du fournisseur (liste de prix / bon de livraison) — sans le convertir en Excel à la main. Les colonnes sont détectées automatiquement, et un aperçu entièrement modifiable s'affiche : vous contrôlez chaque ligne avant l'import.

1. Choisir un fichier

   Sélectionnez votre .xlsx, .csv ou .pdf. Pour un PDF, le tableau est extrait automatiquement (PDF « texte » ; un PDF scanné en image n'est pas lisible — demandez alors l'Excel).

2. Vérifier les colonnes détectées

   Désignation, Quantité, Prix d'achat, Prix de vente, Péremption sont reconnus automatiquement. Corrigez la correspondance si besoin, puis « Recharger l'aperçu ».

3. Fixer les prix de vente

   Les bons de livraison n'ont souvent pas de prix public. Saisissez une marge (%) et cliquez « Appliquer » : PharmaPro calcule prix de vente = prix d'achat × (1 + marge) pour toutes les lignes. Option « Arrondir » à 5 / 10 / 50 DA.

4. Modifier ou décocher au besoin

   Chaque cellule est éditable (nom, quantité, prix, date) et chaque ligne peut être décochée pour ne pas l'importer.

5. Importer

   Seules les lignes cochées sont importées, avec exactement les valeurs affichées. Les produits existants sont mis à jour (stock + prix) ; les nouveaux sont créés.

3. Synchronisation UPROMEDIC RECOMMANDÉ

Si UPROMEDIC est l'un de vos grossistes, connectez votre compte API et laissez PharmaPro importer le catalogue automatiquement. 151 000+ médicaments avec dosage, forme, code-barres, prix d'achat à jour.

Procédure complète : Documentation UPROMEDIC.

Gestion du stock

Le stock est mis à jour en temps réel par 4 événements :

Événement	Effet
Vente validée (POS)	stock −= quantité_vendue
Entrée fournisseur	stock += quantité_reçue
Retour client	stock += quantité_retournée (si réintégrable)
Ajustement manuel	Modification directe (inventaire, casse, vol). Tracé dans Activity log.

Seuils d'alerte

Quand un produit atteint son seuil d'alerte (par défaut 5, modifiable par produit), il apparaît dans :

• La carte Stock Faible du tableau de bord (compteur orange).
• La liste de réassort (Médicaments → filtre Stock faible).
• Une notification au démarrage de l'application si le compteur dépasse 10 produits.

Suivi de péremption

PharmaPro classe automatiquement chaque produit selon sa date de péremption :

Statut	Délai	Action recommandée
Bon	> 6 mois	Aucune.
À écouler	3 à 6 mois	Promotion ou rotation FIFO stricte.
Critique	< 3 mois	Promotion forte ou retour fournisseur si éligible.
Périmé	Date dépassée	Retrait immédiat du rayon, déclaration retour fournisseur ou destruction.

Gestion par lots

Pour chaque produit, vous pouvez enregistrer plusieurs lots (numéro + date péremption + quantité). Avantage : si l'ANPP émet un rappel sur un lot précis, vous identifiez instantanément :

• Combien d'unités de ce lot sont encore en stock chez vous.
• Quels clients en ont acheté (jointure ventes_lignes × lot_id).
• Date d'achat et fournisseur d'origine pour le retour.

Activez les lots produit par produit (case Suivi par lots dans la fiche). Pour les médicaments à risque (antibiotiques, immunosuppresseurs, etc.), c'est fortement recommandé.

OCR ordonnances (bêta)

PharmaPro embarque un module OCR qui transforme une photo d'ordonnance manuscrite en liste de médicaments à pré-remplir au POS. Procédure :

1. Cliquer sur Ordonnance OCR

   Sur l'écran POS, bouton « OCR » à côté de la barre de recherche.

2. Capturer la photo

   Webcam ou import d'image. Recommandation : éclairage uniforme, ordonnance à plat.

3. Vérifier & ajuster

   L'OCR extrait les noms de médicaments. Vérifiez chaque ligne — l'écriture manuscrite est imparfaite, des erreurs sont possibles.