Médicaments
Catalogue produit, stock, péremption, lots, alertes — c'est le socle de votre officine. Cette page documente la fiche médicament complète, les méthodes d'import, les seuils de stock, le suivi de péremption et le suivi de lots pour rappels santé.
Fiche médicament — tous les champs
Chaque médicament dispose d'environ 18 champs. Tous ne sont pas obligatoires, mais plus la fiche est complète, plus PharmaPro peut vous aider (alertes péremption, recommandations stock, statistiques précises).
| Champ | Description | Obligatoire |
|---|---|---|
| Nom commercial | Tel qu'imprimé sur la boîte (ex. Doliprane 1000mg). | Oui |
| DCI | Dénomination commune internationale — Paracétamol. | Recommandé |
| Dosage | Quantité de principe actif par unité — 1000 mg, 5 mg/ml. | Oui |
| Forme galénique | Comprimé, Sirop, Sachet, Pommade, Suppositoire, Injectable, Goutte… | Oui |
| Conditionnement | Boîte 8, Boîte 30, Flacon 100ml… affecte le calcul stock unitaire. | Oui |
| Code-barres EAN-13 | Pour le scan POS. Si absent, le scan ne fonctionnera pas pour ce produit. | Non |
| Prix d'achat HT | Coût d'achat hors taxes au grossiste. | Oui |
| Prix de vente TTC | Prix public officinale TTC. | Oui |
| Marge brute | Calculée auto : (vente − achat) / achat × 100. | Auto |
| TVA % | Taux applicable. 9% pour la plupart des médicaments en Algérie. | Recommandé |
| Stock actuel | Quantité en rayon. Décrémenté à chaque vente, incrémenté à chaque entrée fournisseur. | Oui |
| Seuil d'alerte | Quand stock ≤ seuil, alerte tableau de bord. Défaut : 5. | Recommandé |
| Date péremption | Date la plus proche du lot le plus ancien. | Recommandé |
| N° lot | Identifiant lot. Permet de retracer rapidement en cas de rappel santé. | Recommandé |
| Catégorie | Classification ATC ou catégorie maison (Antalgique, Antibiotique…). | Non |
| Fournisseur principal | Référence depuis lequel vous vous approvisionnez le plus souvent. | Recommandé |
| Mention CHIFA | Booléen — le produit est-il remboursable CNAS ? (Affecte le mode de paiement disponible au POS.) | Recommandé |
| Notice / image | Optionnel. Notice PDF ou photo de la boîte pour aide visuelle. | Non |
Importer un catalogue (3 méthodes)
Vous avez 3 façons de peupler votre catalogue. Chacune a son cas d'usage :
1. Saisie manuelle (1 produit à la fois)
Médicaments → + Nouveau. À utiliser pour les ajouts ponctuels ou un démarrage progressif. Compter ~30 secondes par produit avec saisie complète.
2. Import Excel / CSV (par lots)
Médicaments → Importer Excel. Téléchargez le modèle .xlsx fourni, remplissez vos colonnes, ré-importez. PharmaPro valide chaque ligne avant import et affiche la liste des erreurs (DCI manquant, prix négatif, code-barres invalide, etc.).
3. Synchronisation UPROMEDIC
Si UPROMEDIC est l'un de vos grossistes, connectez votre compte API et laissez PharmaPro importer le catalogue automatiquement. 151 000+ médicaments avec dosage, forme, code-barres, prix d'achat à jour.
Procédure complète : Documentation UPROMEDIC.
Gestion du stock
Le stock est mis à jour en temps réel par 4 événements :
| Événement | Effet |
|---|---|
| Vente validée (POS) | stock −= quantité_vendue |
| Entrée fournisseur | stock += quantité_reçue |
| Retour client | stock += quantité_retournée (si réintégrable) |
| Ajustement manuel | Modification directe (inventaire, casse, vol). Tracé dans Activity log. |
Seuils d'alerte
Quand un produit atteint son seuil d'alerte (par défaut 5, modifiable par produit), il apparaît dans :
- La carte Stock Faible du tableau de bord (compteur orange).
- La liste de réassort (Médicaments → filtre Stock faible).
- Une notification au démarrage de l'application si le compteur dépasse 10 produits.
Suivi de péremption
PharmaPro classe automatiquement chaque produit selon sa date de péremption :
| Statut | Délai | Action recommandée |
|---|---|---|
| Bon | > 6 mois | Aucune. |
| À écouler | 3 à 6 mois | Promotion ou rotation FIFO stricte. |
| Critique | < 3 mois | Promotion forte ou retour fournisseur si éligible. |
| Périmé | Date dépassée | Retrait immédiat du rayon, déclaration retour fournisseur ou destruction. |
Gestion par lots
Pour chaque produit, vous pouvez enregistrer plusieurs lots (numéro + date péremption + quantité). Avantage : si l'ANPP émet un rappel sur un lot précis, vous identifiez instantanément :
- Combien d'unités de ce lot sont encore en stock chez vous.
- Quels clients en ont acheté (jointure
ventes_lignes × lot_id). - Date d'achat et fournisseur d'origine pour le retour.
Activez les lots produit par produit (case Suivi par lots dans la fiche). Pour les médicaments à risque (antibiotiques, immunosuppresseurs, etc.), c'est fortement recommandé.
OCR ordonnances (bêta)
PharmaPro embarque un module OCR qui transforme une photo d'ordonnance manuscrite en liste de médicaments à pré-remplir au POS. Procédure :
Cliquer sur Ordonnance OCR
Sur l'écran POS, bouton « OCR » à côté de la barre de recherche.
Capturer la photo
Webcam ou import d'image. Recommandation : éclairage uniforme, ordonnance à plat.
Vérifier & ajuster
L'OCR extrait les noms de médicaments. Vérifiez chaque ligne — l'écriture manuscrite est imparfaite, des erreurs sont possibles.